01
Compliance sin esfuerzo
RDL 8/2019 + nuevo RD 2025. workMode en cada entrada, consentimiento RGPD versionado, audit log en cada cambio, retención 4 años.
MVP
Control horario
Fichaje
Control horario conforme al RDL 8/2019 y al nuevo decreto 2025 — sin sustos con la Inspección.
SaaS de control horario legalmente blindado. Registros inmutables, geolocalización opcional con consentimiento RGPD, modo kiosko para tablet compartida, offline PWA, PDF mensual inmutable y API para la Inspección de Trabajo (ITSS). White-label para gestorías.
- Modo trabajo obligatorio en cada fichaje (presencial / remoto / mixto)
- Registros que no se pueden borrar — auditables siempre
- PDF mensual firmado por empleado y responsable
- Canal directo para la Inspección de Trabajo
Modo kiosko
/ fichaje
Buenos días
Andrés
09:42
: 13 SS
AC
✓ Entrada
Salida
RDL 8/2019
Compliance por defecto
Retención
4 años
automática como exige el decreto
Borrados
0
registros que se puedan tocar
Implantación
48h
de cero al primer fichaje
Sin red
Funciona
y sincroniza al volver
Qué hace
Lo que hace Fichaje en tu día a día.
Diseñado con compliance legal desde el día cero. No es un módulo 'que también ficha'; es un registro legal auditable.
02
Modo kiosko
Tablet compartida en entrada del local. Empleado ficha con PIN o QR, foto opcional con consentimiento. Rápido y auditable.
03
Offline PWA
IndexedDB + background sync + deviceEventId único. Si se cae la red, sigue fichándose y sincroniza después sin duplicados.
04
Alertas legales
Jornada >10h, extras >60h/año (límite 80h legal), descanso <12h entre turnos, fichaje abierto >10h. Avisas antes del problema.
05
Informes y PDF
Desglose horas ordinarias/extras/complementarias. PDF mensual inmutable por empleado, firmable y exportable para gestoría.
06
API ITSS
Endpoint específico para acceso de Inspección de Trabajo. Log de accesos auditable. Sin facilitar más datos de los legales.
Offline-first real
Si se cae internet,
se sigue fichando igual.
PWA con IndexedDB y background sync. Cada fichaje lleva un deviceEventId único — al volver la red, los datos viajan al servidor sin duplicados ni huecos. La Inspección no entiende de wifi caído; el sistema sí.
Sin conexión
cola: 2 pendientes
08:14
Entrada
Marina P.
Sync
08:31
Entrada
Diego R.
Sync
09:02
Entrada
Lucía M.
En cola
09:42
Entrada
Andrés C.
En cola
IndexedDB + background sync con
deviceEventId único. Los fichajes ocurren igual sin red — se reconcilian al volver sin duplicados.Cómo funciona
De la primera vez al día a día.
Cuatro momentos que cuentan cómo Fichaje se mete en tu operación sin pedir permiso para nada que no debería.
01
El empleado ficha en tres segundos
Tablet en la entrada o app personal. PIN o foto opcional. Marca si está presencial, remoto o mixto — como manda el nuevo decreto.
02
Se calcula la jornada sola
Horas ordinarias, extras y complementarias se reparten solas. Si alguien excede el límite legal del decreto, te avisa antes de que sea problema.
03
Cada mes sale el PDF firmado
Un documento por empleado con todos sus fichajes. Inmutable. Lo firma el empleado y el responsable. Listo para gestoría e Inspección.
04
La Inspección lo descarga sola
Si la Inspección de Trabajo pide datos, se los descarga ella misma desde un canal específico. Tú solo recibes la notificación.
Tu día con Fichaje
El cumplimiento que pasa solo, sin que nadie se entere.
Si tú no piensas en Fichaje en todo el día, está haciendo bien su trabajo. Los registros se guardan, las alertas saltan y el PDF mensual aparece a fin de mes — sin que tengas que abrir el programa.
Primera entrada
Tres segundos, foto opcional, listos.
Marina llega a las 8:14, mete su PIN en la tablet de la entrada, foto. Aparece el saludo. Está dentro. La gestoría ya lo sabe — sin tener que mandar nada.
A media tarde
Una alerta antes del problema.
Diego lleva 9 horas y media en el local. El sistema te avisa al móvil que se acerca al límite legal. Le mandas a casa. Antes de que la jornada se vuelva un parte.
Cierre de mes
PDFs por empleado, sin pedirlo.
Día 1 de mes. Llega el PDF de junio: cada empleado, sus horas, sus extras, su firma. Tú lo reenvías a la gestoría. Cinco minutos. La inspección, si llama, ya lo tiene.
En números
Hechos, no promesas.
“Fichaje nació porque ningún software del mercado cumplía bien el nuevo decreto. Lo construimos como si nosotros fuéramos los primeros en pasar una inspección — porque lo somos.”
RDL 8/2019
cumplido por defecto
4 años
retención automática
48h
de cero a operativo
3s
por fichaje en kiosko
El poder del ecosistema
Fichaje no trabaja solo.
conecta con estos.
Cada módulo del ecosistema comparte datos y eventos con el resto. Un cambio en uno se refleja en los demás sin integraciones manuales, sin APIs externas, sin desfases.
P
Recursos humanos
PeopleOS
Gestión de personas pensada para grupos de restaurantes — no para startups de 500 empleados.
T
Punto de venta
TPV
TPV cloud construido para tablets reales, cocinas reales y caídas de internet reales.
€
Gestión financiera
Finance
Facturación, contabilidad, tesorería y compliance fiscal española. Con Ofelia dentro.
✦
Asistente IA transversal
Ofelia
La capa de inteligencia sobre cada módulo. Le hablas y lee todo el ecosistema por ti.
Preguntas honestas
Lo que sueles preguntarnos sobre Fichaje.
¿Cumple realmente la nueva normativa de fichaje?
+
Sí. Está pensado para cumplir por defecto — modo de trabajo obligatorio, registros que no se pueden borrar, retención de cuatro años, consentimientos firmados. Sin que tú tengas que recordarlo.
¿Qué pasa si se cae internet?
+
La app sigue funcionando. El empleado ficha igual y los datos viajan al servidor cuando vuelve la red. Sin huecos, sin duplicados, sin sustos.
¿Puedo 'arreglar' un fichaje a mano?
+
Solo con motivo y firma del responsable. Y queda registrado en el historial. La transparencia es lo que te protege en una inspección.
¿Qué hago con los empleados sin smartphone?
+
Modo kiosko: una tablet compartida en la entrada. PIN o QR personal. Foto opcional. Tres segundos por fichaje.
¿Funciona para gestorías con varios clientes?
+
Sí. Modo gestoría con marca propia. Cada gestoría administra varias empresas, cada empresa varios centros. Branding propio.
Llegamos al final
¿Quieres ver
Fichaje funcionando?
Una demo de 30 minutos con tu caso real. Vemos si encaja, tasamos el esfuerzo y — si no encaja — te lo decimos.
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