Qué dice el RDL 8/2019
Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar diariamente la jornada de cada trabajador: hora de inicio y de fin. No distingue por tamaño ni por sector.
- Registro diario de la jornada de cada persona.
- Conservación de los registros durante 4 años.
- Acceso disponible para la persona trabajadora, sus representantes y la Inspección de Trabajo (ITSS).
Las sanciones no son simbólicas
No llevar el registro, o llevarlo mal, es una infracción en materia laboral. Según el régimen sancionador (RDL 5/2000), una infracción grave en esta materia puede sancionarse aproximadamente desde 751 € hasta 7.500 €, y se aplica por centro de trabajo. Para un grupo con varios locales, el riesgo se multiplica.
Qué cambia con el nuevo decreto
El nuevo marco refuerza el registro horario en una dirección clara: deberá ser digital, interoperable y accesible de forma remota para la Inspección, con datos objetivos, fiables e inalterables. El registro en papel o en una hoja de cálculo editable deja de ser suficiente.
Como el texto puede ajustarse en su tramitación, confirma siempre los detalles con tu gestoría o con la norma publicada. Pero la tendencia no se va a revertir: menos papel, más trazabilidad.
Cómo prepararte sin dolor
- Sustituye el papel por un registro digital con marca de tiempo.
- Asegúrate de que los registros no se puedan editar a posteriori (auditable).
- Guarda 4 años de histórico accesible.
- Ten una forma de exportarlos o dar acceso a la Inspección sin entregar más datos de los necesarios.
Fichaje, nuestro módulo de control horario, se diseñó desde el primer día para esto: registros inmutables, retención automática de 4 años, modo kiosko para tablet compartida, PDF mensual firmable y un canal específico para la ITSS.
Control horario a prueba de inspección, desde el primer día.
Ver FichajeEste artículo es informativo y no sustituye al asesoramiento legal. Consulta la normativa vigente y a tu gestoría para tu caso concreto.